ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Als AA ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen bij backoffice- en inkoopafdeling. Efficiency is key! Je werkt onderzoekend en oplossingsgericht. Jouw werk is bepalend en je bent bereid deze verantwoordelijkheid te nemen.

PARTTIME - UTRECHT

HI, WIJ ZIJN THE BRANDING CLUB 👋

Onze missie is vooruitstrevende horecabedrijven te helpen groeien. Door op een creatieve, efficiënte en duurzame manier bedrukte horecaproducten te leveren, helpen we onze klanten merkbeleving, naamsbekendheid en omzet te vergroten.

JOUW KANS

Als Administrative Assistant zul je samen met ons zorgen dat we een snelgroeiende hoeveelheid orders zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk verwerken. Dit doe je door te zorgen dat onze backoffice- en inkoopafdeling zo efficiënt mogelijk opereert. Je houdt je hoofdzakelijk bezig met artikelbeheer, in- en verkoopadministratie, voorraadbeheer en pricing. 

WAT JE ZULT DOEN

  • Zorgen dat onze backoffice afdeling klaar is voor het verwerken van €1-4mln aan maandelijkse orders. 

  • Artikelen beheren in ons voorraadbeheersysteem 

  • Onze inkoop-, design- en verkoopteams ondersteunen met essentiële administratieve werkzaamheden. 

  • Facturen opmaken en versturen naar klanten 

  • Problemen in onze inkoop- en verkoopprocessen signaleren, analyseren en oplossen. 

  • Zorgen dat orders snel en efficiënt worden verwerkt in onze systemen.

  • Zelfstandig kunnen werken en ambitie om door te groeien naar teamleider.

  • Discomfort ervaren, ervan leren en maximaal groeien - als professional en als persoon. 

ONTMOET JE COLLEGA'S

Je werkt hoofdzakelijk samen met je collega's van inkoop, backoffice en finance, alsmede verkoop.

WIE JE BENT

  • Je bent een realistische optimist; je bent in staat om problemen direct te tackelen. The obstacle is the way. 

  • Je bent ambitieus, nieuwsgierig en leergierig en je hebt een flinke werkethiek. 

  • Je werkt nauwkeurig

  • Je hebt een flinke dosis humor! 

  • Je bent analytisch: je bent in staat om naar het grote plaatje te kijken en inefficiënties te signaleren en op te lossen. 

  • Je spreekt en schrijft (zeer) goed Nederlands 

  • Je daagt je collega's graag uit om meer uit zichzelf te halen. 

  • Je bent een echte teamplayer 

MUST HAVE

  • Ervaring met Exact Online (Handel) 

  • Engelse taalkundigheid 

  • Ervaring in een soortgelijke functie 

NICE TO HAVE

  • Ervaring in de horecabranche 

  • Auto/fiets/OV om naar kantoor in Utrecht te komen 

ONZE SELECTIEPROCEDURE

  • Solliciteer direct door op de knop hieronder te drukken. Hoe meer je over jezelf en je motivatie om bij TBC te werken vertelt, hoe beter!

  • We beginnen met een 'koffiegesprek' om TBC en de functie te introduceren en om je te leren kennen. Dit kan op ons kantoor, of via telefoon, Hangouts of Teams.

  • Tijdens de gespreksfase (van max. twee rondes) krijg je zo snel mogelijk te horen of we verder met je zouden willen.

  • We kijken hoofdzakelijk naar persoonlijkheid, capaciteiten en - het allerbelangrijkst - commitment!

WAT WE BIEDEN

Bij The Branding Club hechten we bovenal waarde aan één ding: resultaat. Zo lang onze mensen zich persoonlijk ontwikkelen, plukken onze klanten en wij als bedrijf daar de vruchten van. Horeca doet niet aan 9 tot 5, dus wij ook niet. Daarom hanteren we flexibele kantooruren.

Modern kantoor
in Utrecht

Bedrijfsfeestjes

Reiskosten-
vergoeding

Flexibele kantooruren

Pensioen-
bijdrage

TBC Merchandise

Lunch op kantoor

Laptop van
de zaak

Cake op je
verjaardag

Makkelijk
bereikbaar

Persoonlijke
ontwikkeling

Vijf ex-barista's
als collega's